KLOKKENLUIDERSREGELING VAN DE HÖDLMAYR-GROEP

De naleving van wetten, regels en interne voorschriften heeft bij HÖDLMAYR de hoogste prioriteit. Alleen als we in overeenstemming met de wet en met integriteit handelen, kunnen we ons bedrijf, onze medewerkers en onze zakenpartners beschermen. De klokkenluidersregeling is voorzien voor de melding van concrete aanwijzingen voor mogelijk wangedrag van HÖDLMAYR-medewerkers.

U hebt de mogelijkheid om wantoestanden en wangedrag van onze medewerkers die u in het kader van uw beroepsactiviteiten ontdekt per brief, e-mail, telefoon of persoonlijk aan de Compliance Officer te melden. 

We controleren elke melding en gaan deze zorgvuldig na. Een essentiële pijler van de klokkenluidersregeling is het beginsel van een eerlijke procedure. Bovendien garanderen we de grootst mogelijke bescherming voor klokkenluiders, betrokkenen en medewerkers die betrokken zijn bij het ophelderen van de melding. De klokkenluider wordt niet het slachtoffer van vergeldingsmaatregelen of andere nadelige gevolgen. De betrokkene wordt onschuldig geacht, totdat de overtreding is bewezen. 

Om zaken te behandelen en zo nodig passende onderzoeksmaatregelen te nemen, is het vaak nodig informatie uit te wisselen met de klokkenluiders. Daarom is het belangrijk dat de melding zo concreet mogelijk wordt geformuleerd. De volgende vragen kunnen u helpen bij uw melding:

Wie – om wie gaat het? Wie is er betrokken?
Wat – wat is er gebeurd? Omschrijving van de feiten.
Wanneer – wanneer vond het incident plaats?
Hoe? – hoe vaak is het gebeurd?
Waar? – waar vond het incident plaats?

Klokkenluiders moeten ervoor zorgen dat de beschrijvingen ook begrijpelijk zijn voor mensen die niet bekend zijn met de sector. Daarom is het handig als ze beschikbaar zijn voor verdere vragen. 

Compliance Officer
Head of Corporate Legal Affairs & Insurance
Mag. Viktor Beer, MBA

Hödlmayr International GmbH
A-4311 Schwertberg, Aisting 33
Tel.: +43 (0) 7262-660-11710
E-mail: hia.ccm@hoedlmayr.com