SYSTÈME DE SIGNALEMENT  DU GROUPE HÖDLMAYR

Le respect des lois, des règles et des directives internes est une priorité absolue chez HÖDLMAYR. Ce n’est qu’en nous comportant conformément à la loi et avec intégrité que nous protégeons notre entreprise, nos collaborateurs/trices et nos partenaires commerciaux. Le système de signalement recueille des indices concrets de comportements potentiellement répréhensibles de la part de collaborateurs/trices de HÖDLMAYR.

Vous avez la possibilité de signaler au Compliance Officer, par lettre, par e-mail, par téléphone ou en personne, les abus et les comportements fautifs de nos collaborateurs/trices dont vous avez connaissance dans le cadre de votre activité professionnelle. 

Nous examinons chaque signalement et y donnons suite de manière conséquente. L’un des piliers essentiels du système de signalement est le principe d’un procès équitable. En outre, nous garantissons la plus grande protection possible aux auteurs de signalements, aux personnes concernées ainsi qu’aux collaborateurs/trices impliqués dans la clarification du signalement. Il n’y a pas de représailles ou d’autres conséquences négatives pour l’auteur du signalement. Les personnes concernées bénéficient de la présomption d’innocence jusqu’à ce que l’infraction soit prouvée. 

Pour traiter les cas et, le cas échéant, déclencher les mesures d’enquête appropriées, il est souvent nécessaire d’échanger avec les auteurs de signalements. Il est donc important que le signalement soit formulé de la manière la plus concrète possible. Il est utile de prendre en compte les cinq questions W lors d’une notification :

Wer ? (Qui ?) – De qui s’agit-il ? Qui est concerné ?
Was ? (Quoi ?) – Que s’est-il passé ? Description des faits.
Wann ? (Quand ?) – Quand cela s’est-il produit ?
Wie ? (À quelle fréquence ?) - Combien de fois cela s’est-il produit ?
Wo ? (Où ?) – Où cela s’est-il produit ?

Les auteurs de signalements doivent veiller à ce que les descriptions puissent également être comprises par des personnes non spécialisées. Pour cela, il est utile qu’ils soient disponibles pour répondre à d’autres questions. 

Compliance Officer
Head of Corporate Legal Affairs & Insurance
Mag. Viktor Beer, MBA

Hödlmayr International GmbH
A-4311 Schwertberg, Aisting 33
Tél. : +43 (0) 7262-660-11710
E-mail : hia.ccm@hoedlmayr.com