SISTEM DE AVERTIZARE DE INTEGRITATE AL GRUPULUI HÖDLMAYR

Respectarea legilor, regulilor și dispozițiilor interne este o prioritate la HÖDLMAYR. Doar dacă acționăm în conformitate cu legea și ne menținem integritatea, ne protejăm compania, angajații și partenerii noștri de afaceri. Sistemul de avertizare de integritate primește dovezi concrete ale potențialei abateri a angajaților HÖDLMAYR.

Aveți posibilitatea de a raporta abuzuri și abateri ale angajaților noștri, de care aveți cunoștință în cursul activității dvs. profesionale, către ofițerul de conformitate, prin scrisoare, e-mail, telefon sau personal. 

Verificăm fiecare mesaj și îl verificăm consecvent. Un pilon fundamental al sistemului de avertizare de integritate este principiul procedurii echitabile. În plus, garantăm cea mai mare protecție posibilă pentru avertizorii de integritate, cei vizați precum și pentru angajații implicați în clarificarea informațiilor. Pentru avertizorul de integritate, acest lucru nu implică represalii sau alte consecințe negative. Prezumția de nevinovăție se aplică persoanei în cauză, până la dovedirea încălcării. 

Pentru a procesa cazurile și, dacă este necesar, a iniția măsuri de investigație adecvate, este adesea necesar un schimb de informații cu avertizorul de integritate. Prin urmare, este important ca informațiile să fie formulate cât mai concret posibil. Este util să luați în considerare aceste cinci întrebări, atunci când raportați:

Cine? - Despre cine este vorba? Cine este vizat?
Ce? - Ce s-a întâmplat? Descrierea situației.
Când? – Când a avut loc incidentul?
Cum? – Cât de des s-a întâmplat?
Unde? – Unde a avut loc incidentul?

Avertizorii de integritate ar trebui să se asigure că descrierile pot fi înțelese și de către nespecialiști. În acest sens, este util să fie disponibili și pentru întrebări suplimentare. 

Ofițer de conformitate
Șeful departamentului de afaceri juridice corporatiste și asigurări
Mag. Viktor Beer, MBA

Hödlmayr International AG
A-4311 Schwertberg, Aisting 33
Tel.: +43 (0) 7262-660-11710
e-mail: hia.ccm(at)hoedlmayr.com