HÖDLMAYR-CSOPORT BEJELENTŐRENDSZERE

A törvények, szabályok és belső iránymutatások betartása a HÖDLMAYR kiemelt prioritása. Csak azzal védjük meg vállalatunkat, alkalmazottainkat és üzleti partnereinket, ha a jogszabályoknak megfelelően és tisztességesen járunk el. A bejelentő rendszerbe konkrét jelzések érkeznek a HÖDLMAYR alkalmazottai által elkövetett esetleges visszaélésekre vonatkozóan.

Önnek lehetősége van arra, hogy a megfelelőségi tisztviselőnek levélben, e-mailben, telefonon vagy személyesen jelentse az alkalmazottaink általi, a szakmai tevékenysége során tudomására jutott sérelmeket és kötelességszegéseket. 

Minden jelentést ellenőrizünk és következetesen nyomon követünk. A visszaélések bejelentését bejelentő rendszer alapvető pillére a tisztességes eljárás elve. Emellett a lehető legnagyobb védelmet biztosítjuk a visszaélést bejelentő személyek, az érintettek, valamint az információk tisztázásában részt vevő alkalmazottak számára. A bejelentő számára ez nem jár megtorlással vagy más hátrányos következményekkel. Az ártatlanság vélelmét az érintett személyre a jogsértés bizonyításáig alkalmazni kell. 

Az ügyek feldolgozásához és a megfelelő vizsgálati intézkedések kezdeményezéséhez gyakran szükség van a bejelentőkkel való információcserére. Ezért fontos, hogy a bejelentés a lehető legkonkrétabb legyen. Hasznos, ha az alábbi öt kérdést a bejelentéskor figyelembe veszi:

Ki? - Kirõl van szó? Ki érintett?
Mi? - Mi történt? A tények leírása.
Mikor? - Mikor történt az eset?
Hogyan? - Milyen gyakran történt?
Hol? - Hol történt az eset?

A bejelentőknek biztosítaniuk kell, hogy a leírásokat nem szakértők is nyomon követhessék. Ebből a célból hasznos, ha további kérdésekre is rendelkezésre állnak. 

Compliance Officer
Head of Corporate Legal Affairs & Insurance
Mag. Viktor Beer, MBA

Hödlmayr International AG
A-4311 Schwertberg, Aisting 33
Tel.: +43 (0) 7262-660-11710
e-mail: hia.ccm@hoedlmayr.com