§ 1 Toepassingsgebied
(1) Op aankopen van Hödlmayr International GmbH en zijn dochterondernemingen (hierna HÖDLMAYR genoemd) zijn uitsluitend onderstaande voorwaarden van toepassing. Wijzigingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
(2) De huidige inkoopvoorwaarden van HÖDLMAYR zijn beschikbaar op www.hoedlmayr.com. Op speciaal verzoek worden ze ook op papier toegezonden.
(3) Door een bestelling te aanvaarden worden deze inkoopvoorwaarden onderdeel van de overeenkomst en hebben ze voorrang op de algemene voorwaarden of leveringsvoorwaarden van de opdrachtnemer (hierna ON genoemd). Eventuele voorwaarden van de verkoper worden hierbij uitdrukkelijk afgewezen.
§ 2 Aanbod, bestelling en orderbevestiging
(1) Offertes moeten vrijblijvend en kosteloos in tweevoud worden overhandigd aan HÖDLMAYR. In de offerte moet de ON zich wat betreft hoeveelheid, aard en uitvoering houden aan het verzoek of de aanbesteding en moet hij eventuele afwijkingen uitdrukkelijk vermelden. Zijn offerte blijft 3 maanden lang geldig.
(2) De bestelling moet schriftelijk gebeuren om bindend te zijn. Mondelinge afspraken zijn geldig, indien ze schriftelijk door HÖDLMAYR worden bevestigd.
(3) Bestellingen moeten onverwijld schriftelijk bevestigd worden door de ON. HÖDLMAYR behoudt zich het recht voor de bestelling te annuleren, als het binnen 14 dagen geen bevestiging krijgt.
§ 3 Prijzen
(1) De in de bestelling of in een offerte vermelde prijzen gelden als maximumprijzen die in geval van wijzigingen ten gunste van HÖDLMAYR aangepast dienen te worden. Indien de prijs van de bestelde leveringen of diensten tussen de offerte en het tijdstip van levering of uitvoering daalt, moet deze prijsverlaging volledig worden doorberekend aan HÖDLMAYR. De verplichting om de prijs te verlagen geldt met name bij de wijziging van de catalogusprijzen en prijswijzigingen als gevolg van aangepaste wisselkoersen. Invoerrechten, belastingen, juridische kosten en transportkosten, verpakking, verzekeringen of andere kosten die niet vermeld worden in de offerte en in de bestelling zijn voor rekening van de ON. De prijzen zijn exclusief btw.
(2) De ON verbindt zich ertoe de kosten voor de afvoer van de verpakking te dragen, het ARA-nummer te verstrekken of de verpakking kosteloos weer mee te nemen op het leveringsadres.
(3) Alle productvoorstellingen, testinstallaties en testruns – ook vóór het sluiten van de overeenkomst – zijn kosteloos voor HÖDLMAYR.
(4) Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gebeurt de levering franco.
§ 4 Betalingsvoorwaarden
(1) Voor elke bestelling wordt apart een factuur met vermelding van het HÖDLMAYR-ordernummer naar het leveringsadres gestuurd na volledige en correcte levering of uitvoering en oplevering. De factuur bevat de volledige benaming van de bestelde artikelen, de hoeveelheid en de prijs van elk afzonderlijk artikel. Onvolledige facturen of leveringsbonnen die niet zijn ingediend of waarvan de inhoud gebrekkig is, worden niet aanvaard en doen geen vervaldatum ontstaan.
(2) De factuur wordt opgemaakt in de valuta van de bestelling.
(3) Bij facturen voor diensten op basis van werktijd of montagewerken is een bevestigd en medeondertekend tijdschema vereist. Anders is de factuur onvolledig. De namen op de bewijzen worden duidelijk geschreven en met vermelding van de datum toegevoegd.
(4) Tenzij anders overeengekomen, gebeurt de betaling pas bij volledige uitvoering zonder gebreken en 20 dagen na ontvangst van de factuur met 4% korting, 30 dagen na ontvangst van de factuur met 3% korting en 60 dagen na ontvangst netto. Vanaf 1 januari 2002 worden leveringen of dienstverleningen uitsluitend in euro betaald.
(5) De loutere aanvaarding (mondeling of schriftelijk) van leveringen of diensten, of verrichte betalingen vormen geen oplevering of enige vorm van afstand van rechten.
§ 5 Leveringstermijnen
(1) De in de bestelling vermelde leveringstermijn is bindend. Bij levering vóór de overeengekomen leveringsdatum behoudt HÖDLMAYR zich het recht voor de goederen voor rekening en risico van de leverancier te retourneren. Indien de goederen bij voortijdige levering niet worden teruggezonden, worden ze bij HÖDLMAYR voor rekening en risico van de leverancier opgeslagen.
(2) De leverancier is verplicht HÖDLMAYR onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen, indien zich omstandigheden voordoen of omstandigheden aan het licht komen waaruit blijkt dat de overeengekomen leveringstermijn niet nageleefd kan worden.
(3) Indien HÖDLMAYR in gebreke blijft in de oplevering of betaling, is de aanspraak op kostenvergoeding waarop de leverancier recht heeft, beperkt tot 0,2% van de leveringswaarde per voltooide week, op voorwaarde dat het verzuim niet te wijten is aan opzet of grove nalatigheid.
§ 6 Leveringstermijn
(1) HÖDLMAYR heeft het recht om, ongeacht de schuld van de ON en ongeacht het bewijs van daadwerkelijke schade, een boete van 0,5% per begonnen kalenderdag dat de levering of dienstverlening vertraagd is, maar niet meer dan 10% van de totale ordersom, in rekening te brengen.
(2) De boete wordt berekend op basis van de orderwaarde van het te laat geleverde onderdeel, op voorwaarde dat het te laat geleverde onderdeel op zichzelf economisch nuttig is en gebruikt kan worden. De ON moet daarvoor het bewijs leveren.
(3) HÖDLMAYR behoudt zich het recht voor de boete te eisen in plaats van de uitvoering resp. een schadevergoeding te eisen naast de boete. Bij een vertraging van de levering of een deel ervan heeft HÖDLMAYR het recht om de overeenkomst volledig of gedeeltelijk te op te zeggen na het stellen van een redelijke termijn.
§ 7 Oplevering, eigendomsvoorbehoud
(1) Bij diensten wordt het risico overgedragen bij de oplevering. De oplevering geschiedt uitsluitend door ondertekening van het opleveringsverslag door de in de bestelling genoemde personen. De namen op het opleveringsverslag worden duidelijk geschreven en met vermelding van de datum toegevoegd. Het opleveringsverslag moet gestuurd worden naar het in de bestelling vermelde adres (naar het vermelde faxnummer). Een bestelling vormt een geheel. Gebreken aan een onderdeel geven HÖDLMAYR derhalve het recht de oplevering van de gehele bestelling te weigeren. Tenzij in de bestelling uitdrukkelijk om gebruikte goederen wordt gevraagd, garandeert de ON dat hij uitsluitend volledig nieuwe producten levert.
(2) De eigendom van het voorwerp van de prestatie gaat bij de overdracht over op HÖDLMAYR. Eigendomsvoorbehoud van de ON is nietig. Na overdracht mag HÖDLMAYR het voorwerp van de prestatie gebruiken, verpanden, als waarborg overdragen, verkopen, installeren en/of verwerken.
§ 8 Gebrekkige levering, garantie
(1) Indien door HÖDLMAYR tijdens de opleveringscontrole waarden voor de leveringshoeveelheid, afmetingen, gewichten en kwaliteit werden bepaald, zijn deze doorslaggevend, tenzij de ON aantoont dat ze onjuist zijn. De opleveringscontrole sluit een latere melding van gebreken niet uit.
(2) In afwijking van § 933 ABGB (Burgerlijk Wetboek van Oostenrijk) komen de contractpartners overeen dat vorderingen met betrekking tot gebreken niet alleen in rechte maar ook schriftelijk tegen de ON ingesteld kunnen worden. Garantieclaims die binnen de garantietermijn schriftelijk worden ingediend, kunnen dus ook na afloop van de garantietermijn in rechte worden ingesteld.
(3) § 377 e.v. HGB (Oostenrijkse Wetboek van Koophandel) zijn niet van toepassing. HÖDLMAYR is bijgevolg niet verplicht om gebreken te onderzoeken en tijdig te melden. De gebrekkigheid van de geleverde goederen kan ook worden ingeroepen ondanks het langere gebruik ervan of na de verwerking ervan. Garantieclaims worden geacht tijdig te zijn ingediend, als HÖDLMAYR binnen de garantietermijn een schriftelijke melding van het gebrek heeft gestuurd. De schriftelijke melding van gebreken schort de garantietermijn op totdat deze gebreken volledig zijn verholpen en ze onderbreekt de betalingstermijnen.
(4) De garantietermijn bedraagt ten minste 1 jaar voor roerende goederen en ten minste 3 jaar voor onroerende goederen vanaf de aanvaarding van de levering of dienst, waarbij telkens voor de eerste 6 maanden een waarborg wordt overeengekomen. Voor diensten die verleend worden onder garantie of waarborg beginnen deze termijnen opnieuw te lopen.
(5) De ON garandeert dat de geleverde producten voldoen aan de desbetreffende normen (bv. ÖNORMEN, ÖVE-voorschriften, EU-normen enz.) Door de ON geleverde apparatuur, systemen of producten moeten overeenkomstig de Europese richtlijnen en de toepasselijke wetgeving voorzien zijn van het CE-keurmerk.
(6) Bij een gebrekkige levering heeft HÖDLMAYR de keuze tussen ontbinding van de overeenkomst, prijsvermindering en het verhelpen van het gebrek door reparatie of de levering van goederen zonder gebreken. De verbetering of de levering van de vervanggoederen moet onmiddellijk en op kosten van de ON worden uitgevoerd. In dringende gevallen heeft HÖDLMAYR het recht de gebreken op kosten van de ON te verhelpen.
(7) HÖDLMAYR heeft in ieder geval, ook bij herstelbare gebreken, het recht de overeenkomst volledig of gedeeltelijk te ontbinden na het tevergeefs stellen van een termijn van 14 dagen om het gebrek te verhelpen.
(8) Indien de levering wegens gebrekkigheid niet gebruikt kan worden door HÖDLMAYR, betaalt de ON een boete van 0,5% van de totale prijs voor elke begonnen week totdat het gebrek is verholpen, maar niet meer dan 10% van de totale prijs. Indien de overeenkomst wordt ontbonden, moet in ieder geval 10% van de totale prijs als boete betaald worden.
(9) Indien HÖDLMAYR schade kan bewijzen die meer bedraagt dan de boete, moet ook die, ongeacht de schuld, worden vergoed. De ON is ook aansprakelijk voor zijn onderaannemers. De vordering tot schadevergoeding kan ook ingesteld worden voor elk nadeel ten gevolge van de waardevermindering van de geleverde goederen wegens het gebrek.
§ 9 Bijzondere bepalingen voor leveringen van hard- en software
(1) De leverancier garandeert dat alle geleverde onderdelen voldoen aan de in de bestelling vermelde eisen van HÖDLMAYR. Tenzij in de bestelling uitdrukkelijk alleen hardware of software wordt gevraagd, vormen hardware en software altijd een eenheid.
(2) De ON is er jegens HÖDLMAYR aansprakelijk voor dat bij juist gebruik van de geleverde hard- en software geen rechten van derden, van welke aard dan ook, worden geschonden en dat deze geen gebruiksbeperkingen bevatten. De ON verbindt zich ertoe HÖDLMAYR te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden die berusten op vermeende of daadwerkelijke inbreuken op de bovengenoemde rechten als gevolg van het gebruik van de van hem gekochte hard- en software. De ON zal HÖDLMAYR dienaangaande schadeloos stellen en vrijwaren. Ook wordt HÖDLMAYR vergoed voor alle advocaten- en gerechtskosten die noodzakelijk zijn voor de verdediging tegen aanspraken van derden.
(3) De software wordt zonder kopieerbeveiliging geleverd op de door HÖDLMAYR gevraagde gegevensdragers. Volledige documentatie in het Duits die begrijpelijk is voor personen die met de materie vertrouwd zijn, behoort in elk geval tot de voornaamste verplichtingen.
(4) De ON verleent HÖDLMAYR een in tijd en ruimte onbeperkt gebruiksrecht. Software die uitsluitend wordt ontwikkeld voor HÖDLMAYR wordt geleverd inclusief broncode, compiler- en linkjob-bestanden in machinaal leesbare vorm, inclusief besturings- en systeemdocumentatie.
(5) Alle exploitatierechten op het voorwerp van de order of op de daarbij behaalde deelresultaten worden onbeperkt, volledig en uitsluitend overgedragen aan HÖDLMAYR na ontvangst van het overeengekomen bedrag voor de order. Dat geldt ook voor eventuele later aangevraagde wijzigingen of verbeteringen of andere bewerkingen. Doorgifte – ook van delen van de software – aan derden door de opdrachtnemer is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van HÖDLMAYR.
(6) Een softwareorder wordt pas geacht te zijn uitgevoerd en opgeleverd, indien de software gedurende ten minste veertien dagen tijdens het proefdraaien naar behoren en zonder foutmeldingen gewerkt heeft overeenkomstig de overeengekomen specificaties. De proefdraai is gratis.
(7) De ON is verplicht HÖDLMAYR binnen de garantieperiode kosteloos alle updates te verstrekken. De ON garandeert de geleverde software minstens 5 jaar te onderhouden. Daarvoor wordt een aparte bestelling geplaatst en een aparte vergoeding betaald.
§ 10 Ontheffing van uitvoeringsverplichtingen, opzegging van de overeenkomst
(1) Overmacht stelt de contractpartners vrij van hun uitvoeringsverplichtingen voor de duur van de storing en de mate waarin ze een impact heeft. De contractpartners zijn verplicht binnen de grenzen van het redelijke onverwijld de nodige informatie te verstrekken en hun verplichtingen te goeder trouw aan de gewijzigde omstandigheden aan te passen.
(2) HÖDLMAYR is geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van de verplichting om de bestelde levering op te leveren en heeft in zoverre het recht de overeenkomst op te zeggen, indien de levering – rekening houdend met de economische aspecten – niet meer bruikbaar is wegens de door overmacht veroorzaakte vertraging.
(3) HÖDLMAYR heeft het recht alle contractuele betrekkingen zonder opzegtermijn te beëindigen of van een bestelling af te zien, indien ten aanzien van/aan de leverancier een akkoordprocedure, een faillissement of een algemene of gedeeltelijke inbeslagname is ingesteld of verleend, of indien wegens het gedrag van de leverancier of wegens externe omstandigheden niet verwacht kan worden dat de bestelling naar behoren wordt uitgevoerd.
(4) Verder kan HÖDLMAYR de overeenkomst opzeggen, indien de ON voordelen van welke aard ook belooft, aanbiedt of toekent aan een medewerker of een vertegenwoordiger van HÖDLMAYR die betrokken is bij de voorbereiding, de sluiting of de uitvoering van de overeenkomst, of aan een derde in zijn belang.
(5) In geval van een gerechtvaardigde opzegging, hetzij door de onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, hetzij door gebreken die onder de garantie vallen, worden de tot dan toe geleverde goederen op kosten van de leverancier teruggezonden. Als alternatief kunnen reeds geleverde goederen resp. geïnstalleerde software tegen betaling van de vergoeding worden behouden, zodat slechts een gedeeltelijke opzegging plaatsvindt.
§ 11 Octrooirechten, handelsgeheimen
(1) De ON garandeert dat door zijn levering geen rechten van derden worden geschonden.
(2) Indien een derde in dit verband een vordering tegen HÖDLMAYR instelt, is de leverancier verplicht HÖDLMAYR op eerste verzoek tegen deze vorderingen te vrijwaren. HÖDLMAYR heeft niet het recht om, zonder toestemming van de ON, enige afspraken met de derde te maken, met name om een schikking te treffen.
(3) De verplichting van de ON om HÖDLMAYR te vrijwaren heeft betrekking op alle door HÖDLMAYR noodzakelijkerwijs gemaakte kosten in verband met de vordering van een derde.
(4) Onze bestellingen en alle daarmee verband houdende commerciële en technische details worden door de ON als zakengeheimen behandeld. De ON mag alleen naar de zakelijke relaties verwijzen, indien HÖDLMAYR daartoe uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
§ 12 Toepasselijk recht, bevoegde rechter
(1) Het Oostenrijkse recht is van toepassing met uitsluiting van het VN-verdrag inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken en alle normen van het nationale recht die daarnaar verwijzen. Linz is overeengekomen als exclusief bevoegde rechtbank voor Hödlmayr International AG en zijn Oostenrijkse dochterondernemingen.