INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

1.  Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Die Unternehmen der Hödlmayr-Gruppe in der EU und der Türkei sind gemeinsam für die Datenverarbeitung aller Daten verantwortlich, die wir durch Ihre Bewerbung über diese Plattform erhalten. Sie finden alle relevanten Unternehmen unter https://www.hoedlmayr.com/unternehmen/standorte.

Sie können sich an Hödlmayr International GmbH als zentrale Datenschutz-Informationsstelle  wenden. 

Hödlmayr International GmbH
Johann Hödlmayr-Platz 1
4311 Schwertberg

+43 7262 660
gdpr(at)hoedlmayr.com

2.  Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten? 

Wir verarbeiten Daten, die wir im Zuge des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. 

Personenbezogene Daten sind: 

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, wie z.B.: 

• Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, 
• Lebenslauf, 
• Motivationsschreiben, 
• Zeugnisse 

3.  Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet? 

Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur zum Zwecke der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und Übermittlung Ihrer Bewerbung. Ihre Bewerbungsdaten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und aufgrund eines berechtigten Interesses der Hödlmayr Gruppe gespeichert. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung liegt in dem berechtigten Interesse an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Das berechtigte Interesse an der Weiterleitung Ihrer Daten an HR-Businesspartner und andere Unternehmen der Hödlmayr-Gruppe liegt in der Verknüpfung von Bewerbungen und passenden Stellenangeboten innerhalb der Hödlmayr-Gruppe. Das berechtigte Interesse an der Speicherung Ihrer Daten besteht in der Abwehr von Ansprüchen, insbesondere nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz oder vergleichbaren Regelungen anderer Länder. 

4.  Wer erhält Ihre Daten? 

• Ihre personenbezogenen Daten können an die zuständigen Recruiter und HR Businesspartner der Hödlmayr International GmbH und aller Gesellschaften der Hödlmayr Gruppe in der EU und der Türkei weitergeleitet werden, die Sie unter https://www.hoedlmayr.com/unternehmen/standorte einsehen können. Ihre Daten können an alle genannten Unternehmen weitergeleitet werden, wenn wir der Meinung sind, dass Ihre Bewerbung für diese relevant ist. Darüber hinaus können die von Ihnen angegebenen Daten an von uns beauftragte Personalberater weitergegeben werden. Eine Übermittlung der Daten an unsere Konzerngesellschaft in der Türkei erfolgt nur dann, wenn angemessene Garantien für die Einhaltung des von der DSGVO geforderten Schutzniveaus gegeben sind. Sollte dies zukünftig nicht mehr der Fall sein, werden die Daten nur nach Einholung Ihrer Zustimmung übermittelt. Weitere Informationen über diese angemessenen Garantien sowie Kopien der zugrunde liegenden Dokumente können unter gdpr(at)hoedlmayr.com angefordert werden.
   
• Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten für den oben genannten Empfängerkreis zugänglich sind, bitten wir Sie, uns vor der Übermittlung Ihrer Daten unter folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren: gdpr(at)hoedlmayr.com (bitte senden Sie keine Bewerbungsunterlagen an diese E-Mail-Adresse). Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über das weitere Vorgehen informieren. Das Verbot der Weiterleitung an bestimmte Unternehmen der Hödlmayr-Gruppe hat keinen Einfluss auf die Chancen, für eine offene Stelle bei einem anderen Unternehmen unserer Gruppe berücksichtigt zu werden. Ihre Daten sind genauso geschützt wie in dieser Datenschutzinformation beschrieben. Eine Untersagung der Weitergabe an bestimmte Unternehmen berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer eventuell bereits erfolgten Übermittlung. Die Daten werden jedoch unverzüglich gelöscht, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vor.
   
• Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung und im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Prüfer Empfänger Ihrer Daten sein.
   
• Der Anbieter der Recruiting-Plattform, Workday Inc, verarbeitet Ihre Daten auf Servern, die sich in der Europäischen Union befinden. 

5.  Wann und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, werden Ihre Daten für sieben Monate ab der Ablehnung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war und Ihnen eine Stelle innerhalb der Hödlmayr-Gruppe angeboten wird, werden die erforderlichen Daten in das Hödlmayr HR-System übernommen. In diesem Fall erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung.

6.  Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz? 

Sie haben das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Erhebung einer Beschwerde nach den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes. 

Recht auf Auskunft: 

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten. 

Recht auf Berichtigung: 

Wenn wir unvollständige oder unrichtige Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, von uns jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten  zu verlangen. 

Recht auf Löschung: 

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten aus den in Artikel 17 DSGVO genannten Gründen zu verlangen, insbesondere dann, wenn wir diese Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten Ihr Interesse an der Löschung nicht überwiegt. Bitte beachten Sie, dass eine sofortige Löschung aus bestimmten Gründen  ausgeschlossen sein kann, z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn 

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, 
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie sich jedoch gegen die Löschung der Daten aussprechen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen, 
• wir die Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigen, Sie aber diese Daten benötigen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder 
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: 

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern 

• wir diese Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten widerruflichen Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines zwischen uns geschlossenen Vertrags  verarbeiten, und 
• die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Recht auf Widerspruch: 

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sie dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Recht auf Beschwerde: 

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse gdpr(at)hoedlmayr.com, um alle Fragen zu klären. 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde unter folgender Adresse einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 

1030 Wien 

Telefon: +43 1 52 152-0 

E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at 

oder bei einer nationalen Aufsichtsbehörde innerhalb der EU.

7.  Wo kann ich diese Rechte geltend machen?

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse gdpr(at)hoedlmayr.com. Im Zweifelsfall können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.