Mitarbeiter Empfang / receptionist welcome desk (m/w/d)

Hödlmayr ist auf die gesamte Supply Chain – von der Übernahme der Fahrzeuge ab Werk oder Eingangshafen bis hin zur Anlieferung zum Fahrzeughändler, Flottenbesitzer oder privaten Endkunden – spezialisiert. Darüber hinaus bietet die Hödlmayr-Gruppe ihren Automotive Kunden diverse Spezialleistungen zur Veredelung von Fahrzeugen. Hödlmayr ist in 16 Ländern aktiv und verfügt über eines der größten europäischen Logistiknetzwerke im Segment Automotive. 

Zur Verstärkung unseres Willkommensbereichs suchen wir am Standort Schwertberg/OÖ eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter Empfang / Frontoffice (m/w/d)

Ihr wertvoller Beitrag
als unser erstes Gesicht nach außen & zentraler Kontakt persönlich wie telefonisch:

• Begrüßung & Betreuung von BesucherInnen
• Gästebewirtung bei Terminen im Haus
• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme & Verbinden von Telefonaten, Auswahl der richtigen AnsprechpartnerInnen
• Organisation der internen & externen Post: Vorbereitung, Versendung & Verteilung
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Betreuung des Business Travel Tools & Reisemanagement inkl. Mietfahrzeuge
• Hotelbuchungen für Seminare
• First Level Support für unser Intranet
• Unterstützung der Vorstandsassistenz, z.B. Jubiläen, Prozessdokumentation, etc.
• Vertretung in Abwesenheitsfällen der KollegInnen (Vollzeit)

Ihr Frachtbrief

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre od. HAK, HLW)
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• QuereinsteigerInnen sind herzlich willkommen!
• Freude am Umgang mit Menschen
• Höflichkeit & Freundlichkeit
• Lernbereitschaft & Serviceorientierung
• IT-Affinität
• Gute Englischkenntnisse
• Flexibilität & Bereitschaft zur Vertretung (Vollzeit) bei Abwesenheiten der KollegInnen

Das liefern wir Ihnen

• Vielfalt & Internationalität
• Kollegiales Arbeitsklima & Zusammenhalt
• Weiterbildung & Weiterentwicklung
• Benefits wie Kantine & Essenszuschuss, Teamveranstaltungen, Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Werkstattleistungen, etc.
• Attraktive Teilzeit-Tätigkeit mit 15 - 20 Stunden / Woche
• Das dafür vorgesehene Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ab 2.100 €-. Zur Anwendung kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Güterbeförderungsgewerbe.
  
  

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!