Administratief medewerker Carrosserie M/V/X

Hödlmayr logistics Belgium (Tongeren) behoort tot een internationaal bedrijf en staat al sinds 1990 garant als de partner in het auto-transport. Daarnaast bieden we onze klanten ook diensten aan als opslagcapaciteit voor voertuigen, carrosseriewerken en pre-delivery services. Wegens groei zijn we bijgevolg ook op zoek naar een dynamische Administratieve medewerker voor de afdeling carrosserie

Jouw verantwoordelijkheden: 

Als administratief medewerker carrosserie sta je samen met je collega’s dagdagelijks in voor het reilen en zeilen van de Carrosserie afdeling:

• Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van dossiers/facturen en houdt de klant op de hoogte van het verloop van zijn/haar dossier.
• Je maakt dagelijks schadebestekken en offertes op voor onze klanten ( verzekeringmaatschappijen en commerciële klanten).
• Je volgt de bestekken van A tot Z op en houdt de klant op de hoogte van de status en of wijzigingen. Dit zowel via telefoon als via mail.
• Je staat ook rechtstreeks in contact met andere interne afdelingen, teneinde een vlotte en correcte afhandeling van de opdrachten te bekomen.
• Tijdens je dagelijkse contacten met klanten, heb je een gezonde voeling voor hun noden en kan je inspelen op commerciële opportuniteiten.
• Je rapporteert op regelmatige basis aan je direct leidinggevende.

Wie we zoeken: 

• Technische kennis en achtergrond in de carrosserie is een grote troef
• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en administratief sterk onderlegd.
• Je hebt een goede talenkennis; zowel Nederlands als Frans.
• Hands-on mentaliteit is je niet vreemd
• Verder kan je zelfstandig werken en ben je flexibel ingesteld qua uren en taken
• Je herkent jezelf in een klantgerichte en een oplossingsgerichte aanpak en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Daarnaast kan je eveneens vlot overweg met het office pakket, kennis van AS400 is een grote plus.
• Tenslotte ben je een enthousiaste teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.

Wat we jou aanbieden:

• Je wordt tewerkgesteld in een internationaal gerenommeerd familiaal bedrijf gelegen te Tongeren
• Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele omgeving waar zin voor initiatief en ondernemerschap gestimuleerd worden.
• Een voltijds contract en een opleiding op maat
• Een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen ( MC, Eco-cheques, jaarlijkse bonus,….)

Sollicitatieprocedure:

Ben jij op zoek naar een job in een uitdagende en sociale werkomgeving? Wil je deel uitmaken van de Hödlmayr familie? Herken jij jezelf in onze functieomschrijving ? Aarzel dan niet langer en solliciteer nu! Solliciteer via rachid.boumalek@hoedlmayr.com met vermelding van de functie. Ik kijk alvast uit naar je CV en motivatiebrief.